Совещание состоялось 15 мая 2017 года в режиме видеоконференцсвязи. Для участия в мероприятии в зал заседаний республиканского Центризбиркома были приглашены представители политических партий, политологи, представители СМИ.

Основная цель - подробнее объяснить общественности предлагаемый новый порядок, чтобы исключить любое непонимание.

 Ранее механизм голосования избирателей по месту нахождения уже предлагался для общественного обсуждения и к нынешнему мероприятию был доработан и скорректирован.

По словам Председателя Центризбиркома России Эллы Памфиловой новый механизм призван расширить возможности и упростить порядок участия граждан в выборах. Целый ряд новаций, появившихся после внесения коррективы в предлагаемый порядок голосования, защищают права избирателей, делают избирательную систему более доступной, прозрачной и защищенной.

Упростить (в отличие от использования института открепительных удостоверений) порядок голосования большой группы избирателей, а также максимально повысить открытость и гласность, усилить общественный контроль при обеспечении избирательных прав граждан вне места жительства – задачи обсуждаемых нововведений. Заместитель Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации Николай Булаев акцентировал внимание на том, что рассматриваемый вопрос будет многое определять на грядущих выборах. «Вполне возможно, что выборы в регионах в сентябре будут проходить по новому закону, и к этому нужно серьезно готовиться. Это позволит нам увидеть и позитивные моменты, и недостатки нового механизма», – сказал Николай Булаев.

Порядок голосования по месту нахождения касается реализации активного избирательного права трёх групп граждан:
- люди, длительное время фактически проживающие вне места регистрации;
- выезжающие со своего места жительства за 45–5 дней до дня голосования граждане, точно знающие избирательный участок, на котором будут в день голосования;
- граждане, которые либо принимают решение о выезде с места жительства накануне дня голосования, либо до последнего дня не знают, на каком избирательном участке смогут проголосовать.

Предполагается, что заявление о включении в список избирателей по месту нахождения может быть подано избирателем лично в определяемые порядком сроки в территориальную (за 45–5 дней до дня голосования) либо в участковую избирательную комиссию (за 10–5 дней до дня голосования). Порядком предусматривается также подача заявления в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг, или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

В рамках реализации предлагаемого ЦИК России варианта механизма голосования по месту нахождения организаторам выборов предстоит большая подготовительная работа, в первую очередь профессиональная подготовка кадров.

Один из важнейших аспектов продвижения нового механизма голосования – информирование всех участников избирательного процесса о предлагаемых нововведениях.