03.12.2020

Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Карелия

Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на включение в
кадровый резерв Аппарата Центральной избирательной комиссии
Республики Карелия

В соответствии с распоряжением Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Карелии от 26 ноября 2020 года № 116-р объявлен конкурс на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы (далее – должность гражданской службы) в Аппарате Центральной избирательной комиссии Республики Карелии:

Организационно-правовой отдел:

- главный специалист (старшая группа должностей категории «обеспечивающие специалисты»).

Требования к претендентам на включение в кадровый резерв
Аппарата Центральной избирательной комиссии
Республики Карелии

В соответствии со статьей 12 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 16 января 2017 года № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы» претенденты должны соответствовать следующим квалификационным требованиям для включения в кадровый резерв Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Карелии:

Требования к образованию: иметь среднее профессиональное образование, а также дополнительное профессиональное образование в сфере закупок в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд».

Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки – не предъявляются.

Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

базовые знания:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка): правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;
- умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;
- свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;
- умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к общественно-политической и правовой сферам;

знание основ:
- Конституции Российской Федерации;
- Конституции Республики Карелия;
- Гражданского кодекса Российской Федерации;
- Кодекса Российской Федерации «Об административных правонарушениях»;
- Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федерального закона от 6 марта 2006 года № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»;
- Федерального закона от 25 июля 2002 года № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности»;
- Федерального закона от 22 июля 2008 года № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
- Федерального закона от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
- Федерального закона от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 года № 272 «О порядке проведения расчетов по оценке пожарного риска»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской
Федерации»);
- Приказа МЧС России от 16 марта 2020 года № 171 «Об утверждении Административного регламента Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по предоставлению государственной услуги по регистрации декларации пожарной безопасности и формы декларации пожарной безопасности»;
- Приказа МЧС России от 30 июня 2009 года № 382 «б утверждении Методики определения расчетных величин пожарного риска в зданиях, сооружениях и строениях различных классов функциональной пожарной опасности»; - СП 1.13130.2020 Свод правил «Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы»;
- СП 2.13130.2020 Свод правил «Системы противопожарной защиты. Обеспечение огнестойкости объектов защиты»;
- СП 3.13130.2009 Свод правил «Системы противопожарной защиты. Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре. Требования пожарной безопасности»;
- СП 6.13130.2013 Свод правил «Системы противопожарной защиты. Электрооборудование. Требования пожарной безопасности»;
- иных нормативных правовых актов в сфере пожарной безопасности;
- Закона Республики Карелия от 04 марта 2005 года № 857-ЗРК «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности»;
- информационно-коммуникационных технологий;
- делопроизводства и документооборота.

Базовые умения:
- умение мыслить системно (стратегически);
- умение планировать, рационально использовать рабочее время и достигать результата;
- коммуникативные умения;
- умение управлять изменениями;
- умение работать в стрессовых ситуациях;
- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:
- эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение;
- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
- вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
- соблюдать этику делового общения.

Профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей в соответствии с задачами и функциями организационно-правового отдела:
- Конституции Российской Федерации,
- Федерального конституционного закона «О референдуме Российской Федерации»,
- Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»,
- Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»,
- Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», нормативных правовых актов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации,
- Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,
- нормативных правовых актов Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд,
- Конституции Республики Карелия,
- Закона Республики Карелия «О референдуме Республики Карелия»,
- Закона Республики Карелия «О местном референдуме в Республике Карелия»,
- Закона Республики Карелия «О выборах депутатов Законодательного Собрания Республики Карелия»,
- Закона Республики Карелия «О выборах депутатов представительных органов и глав муниципальных образований, членов выборных органов местного самоуправления в Республике Карелия»,
- нормативных правовых актов Центральной избирательной комиссии Республики Карелия,
- иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.

Иные профессиональные знания главного специалиста включают: основы организации труда, порядок прохождения государственной гражданской службы, нормы делового общения, порядок работы со служебной информацией, формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.

Знания, необходимые для исполнения обязанностей уполномоченного по пожарной безопасности: методика проведения внутреннего пожарного надзора; пожарная опасность объектов ЦИК Карелии; мероприятия по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов при эксплуатации оборудования и производстве пожароопасных работ; порядок и нормы хранения и транспортировки пожаровзрывоопасных веществ и пожароопасных веществ и материалов; расположение мест для курения, применение открытого огня, проезда транспорта и проведения огневых или иных пожароопасных работ, в том числе временных; обязанности и действия работников при пожаре, пользовании средствами пожаротушения и пожарной автоматики, эвакуации горючих веществ и материальных ценностей; правила разработки инструкций по пожарной безопасности, информирования персонала о правилах пожарной безопасности; нормы административного и уголовного законодательства, устанавливающего ответственность за нарушение правил пожарной безопасности; предельные показания контрольно-измерительных приборов (манометры, термометры и др.), отклонения от которых могут вызвать пожар или взрыв; средства пожаротушения; схемы действий работников организации при пожарах; методы и формы пропаганды и информации по пожарной безопасности.

Профессиональные умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей главного специалиста:
- умение составлять деловые письма; эффективно и последовательно организовать работу по взаимодействию с избирательными комиссиями, органами государственной власти;
- умение проведения анализа и представления результатов аналитической обработки информации;
- своевременное и качественное выполнение заданий и поручений.

Функциональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей в соответствии с функциональными особенностями замещаемой должности:
- Методы бюджетного планирования;
- Правила эксплуатации зданий и сооружений;
- Система технической и противопожарной безопасности;
- Разработка технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;
- Правила приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;
- Организация пропускного режима, инженерно-технические средства охраны режимных территорий и режимных помещений;
- Основные мероприятия мобилизационной подготовки;
- Понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - закупки) и основные принципы осуществления закупок;
- Понятие реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- Порядок подготовки обоснования закупок;
- Процедура общественного обсуждения закупок;
- Порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
- Порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;
- Порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
- Этапы и порядок исполнения, изменения и расторжения контракта;
- Процедура проведения аудита в сфере закупок;
- Защита прав и интересов участника закупок;
- Порядок обжалования действий (бездействия) заказчика;
- Ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок.

Функциональные умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей в соответствии с функциональными особенностями замещаемой должности:

Планирование закупок, контроль осуществления закупок, организация и проведение процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами, осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), исполнение государственных контрактов, составление, заключение, изменение и расторжение контрактов, проведение аудита закупок, подготовка плана-графика закупок, разработка технических заданий, извещений и документаций об осуществлении закупок, осуществление контроля в сфере закупок, подготовка обоснований закупок, реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок, определение начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), применение антидемпинговых мер при проведении закупок, проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов, подготовка и проведение учебных и учебно-методических занятий по мобилизационной подготовке, проведение инструктажей по безопасности, пропускному режиму, мобилизационной подготовке, организация и обеспечение выполнения задач, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, планирование служебного времени, ведение деловых переговоров, контроль, анализ и прогнозирование, инновационное мышление, владение приемами межличностных отношений, стимулирование достижения результатов, требовательность, владение конструктивной критикой, учет мнения коллег, организация работы по эффективному взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями, публичное выступление, владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, работа со служебными документами, своевременное выявление ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов, и их разрешение. Навыки в области информационно-коммуникационных технологий: работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работа в операционной системе; управление электронной почтой; работа в текстовом редакторе; работа с электронными таблицами; подготовка презентаций; использование графических объектов в электронных документах; работа с базами данных; работа с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работа с системами межведомственного взаимодействия; работа с системами управления государственными информационными ресурсами; работа с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работа с системами управления электронными архивами.

Квалификационные требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий:
- знание основ информационной безопасности и защиты информации;
- знание основных положений законодательства о персональных данных;
- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
- знание основных положений законодательства об электронной подписи;
- знания и умения по применению персонального компьютера.

Должностные обязанности

Главный специалист соблюдает установленные статьями 15-18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) основные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885, основные принципы и правила служебного поведения гражданских служащих, установленные Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Центральной избирательной комиссии Республики Карелия, утверждаемого распоряжением председателя ЦИК Карелии.

Главный специалист, исходя из задач и функций организационно-правового отдела Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Карелия, выполняет следующие должностные обязанности:
- готовит предложения при составлении планов и смет по следующим направлениям:
1) обеспечение ЦИК Карелии нефинансовыми активами: товарно-материальными ценностями, расходными материалами, канцелярскими, хозяйственными принадлежностями и пр.;
2) проведение текущих и капитальных ремонтов помещений ЦИК Карелии;
3) возмещение коммунальных затрат, работы по уборке помещений ЦИК Карелии;
4) обеспечение противопожарных мероприятий, услуг охраны помещений ЦИК Карелии;
5) предоставление услуг специальной и фельдъегерской связи для обеспечения деятельности ЦИК Карелии;
6) обеспечение ЦИК Карелии средствами индивидуальной защиты и дезинфекции, организация санитарной обработки помещений ЦИК Карелии;
- принимает практические меры по обеспечению ЦИК Карелии товарно-материальными ценностями, расходными материалами, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями,
средствами индивидуальной защиты и дезинфекции;
- организует надлежащее хранение товарно-материальных ценностей, расходных материалов, канцелярских принадлежностей, их выдачу для обеспечения деятельности ЦИК Карелии и осуществляет контроль за их сохранностью;
- ведет материальный учет и составляет первичную и отчетную документацию в рамках своей компетенции;
- контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- принимает участие в инвентаризации;
- обеспечивает соответствие осуществляемых финансово-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств;
- обеспечивает контроль за сохранностью федеральной и республиканской собственности, целевым расходованием денежных и материальных средств;
- организует утилизацию (уничтожение) списанных нематериальных финансовых активов;
- обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений, в которых расположена ЦИК Карелии, а также контроль за исправностью оборудования (систем отопления, водоснабжения и т.д.);
- осуществляет планирование пожарно-профилактической работы в ЦИК Карелии;
- анализирует состояние пожарной безопасности объектов (территории, помещений, транспортных средств), технологического оборудования и материально-технических ресурсов ЦИК Карелии;
- оформляет необходимые документы для получения заключения о соответствии объектов ЦИК Карелии правилам пожарной безопасности;
- разрабатывает мероприятия, направленные на усиление противопожарной защиты и предупреждения пожаров на территории ЦИК Карелии;
- проводит пожарно-техническое обследование объектов;
- разрабатывает инструкции о мерах противопожарной безопасности в целом по ЦИК Карелии, а также по отдельным структурным подразделениям и объектам, технологическим процессам;
- обеспечивает проведение противопожарных мероприятий, предусмотренных техническими регламентами, правилами, нормами и стандартами;
- обеспечивает исправное техническое состояние средств пожарной автоматики и пожаротушения, систем противопожарного водоснабжения, дымоудаления, установок оповещения работников ЦИК Карелии при пожаре;
- представляет руководителю ЦИК Карелии предложения по определению работников, ответственных за пожарную безопасность объектов, организует обучение и практические занятия с этими работниками;
- проводит занятия, инструктажи по пожарно-техническому минимуму с работниками ЦИК Карелии, по предупреждению и тушению возможных пожаров;
- проверяет исполнение работниками ЦИК Карелии положений «Инструкции о мерах пожарной безопасности и действиям работников при срабатывании голосовой противопожарной системы оповещения при возникновении пожара в помещениях Центральной избирательной комиссии Республики Карелия», утверждаемой Председателем ЦИК Карелии;
- представляет по требованию должностных лиц Государственной противопожарной службы сведения и документы о состоянии пожарной безопасности, а также о происшедших пожарах и их последствиях;
- незамедлительно сообщает в пожарную охрану о возникших пожарах, неисправностях имеющихся систем и средств противопожарной защиты;
- руководит действиями работников при пожаре (организует эвакуацию людей, дает указания по аварийной остановке технологического оборудования, отключению вентиляции и электрооборудования, организует применение средств пожаротушения и установок пожарной автоматики, организует эвакуацию горючих веществ и материальных ценностей, и пр.);
- организует работы по содействию пожарной охране при тушении пожаров, предоставление необходимых сил и средств;
- принимает участие в работах по установлению причин и обстоятельств возникновения пожаров;
- выявляет виновных в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении пожаров;
- изучает причины и анализирует эффективность проводимых мероприятий по предупреждению пожаров;
- оказывает содействие государственным инспекторам по пожарному надзору при проведении проверок на территории ЦИК Карелии, контролирует правильность оформления документов по результатам проверок (актов, протоколов и пр.), дает объяснения, высказывает свои замечания по действиям инспекторов и оформлению документов;
- получает информацию по вопросам пожарной безопасности, в том числе от органов управления и подразделений пожарной охраны;
- представляет интересы ЦИК Карелии в государственных органах, судах при рассмотрении дел о нарушении правил пожарной безопасности, представляет необходимые документы и дает объяснения;
- принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов помещений ЦИК Карелии;
- производит осмотр помещений ЦИК Карелии и составляет дефектные ведомости для проведения ремонтов;
- организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ, а также приемку выполненных ремонтных работ;
- готовит документацию по вышеуказанным направлениям для заключения контрактов;
- организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- осуществляет проверку и контроль расчетов по коммунальным платежам по помещениям, занимаемыми ЦИК Карелии;
- организует и контролирует работу по уборке и санитарной обработке помещений ЦИК Карелии;
- участвует в составлении сметы расходов на содержание Комиссии, на проведение выборов и референдумов;
- в период подготовки и проведения выборов различного уровня осуществляет подготовку государственных контрактов и обеспечение территориальных избирательных комиссий Республики Карелия товарно-материальными ценностями, технологическим оборудованием, расходными материалами, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, печатной продукцией, средствами индивидуальной защиты и дезинфекции, а также обеспечивает санитарную обработку помещений (мест) для голосования;
- готовит документы для совершения необходимых ЦИК Карелии регистрационных действий и контроль за их своевременным исполнением;
- осуществляет общее руководство закупочной деятельностью ЦИК Карелии (заказчика);
- участвует в составлении Плана закупок товаров, работ, услуг для нужд ЦИК Карелии на текущий год;
- осуществляет подготовку и обеспечивает утверждение Плана мероприятий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд ЦИК Карелии на текущий год;
- взаимодействует с Единой комиссией по осуществлению закупок товаров, работ, услуг, другими структурными подразделениями и работниками ЦИК Карелии;
- представляет Председателю ЦИК Карелии при необходимости ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты об осуществлении закупок, а также информацию об осуществлении любой закупки на любой стадии;
- участвует в утверждении требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и организация их размещения в единой информационной системе (ЕИС);
- организует в случае необходимости консультации с поставщиками и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий;
- осуществляет планирование процедур определения поставщика;
- обеспечивает разработку, утверждение и размещение в ЕИС плана-графика, при необходимости - подготовку и размещение в ЕИС изменений в него;
- осуществляет выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
- формирует и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта;
- организует и проводит процедуры определения поставщика;
- обеспечивает при необходимости привлечение специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
- направляет приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
- осуществляет подготовку и размещает в ЕИС, а при необходимости на электронных площадках извещения об осуществлении закупок, документацию, протоколы, проекты контрактов;
- проверяет необходимую документацию для проведения закупочной процедуры;
- осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
- организует обязательное общественное обсуждение закупок, по результатам которого при необходимости осуществляется подготовка изменений для внесения в планы-графики, документацию о закупках или обеспечивается отмена закупки;
- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочной комиссии;
- осуществляет обработку, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- направляет приглашения для заключения контрактов;
- проверяет необходимую документацию для заключения контрактов;
- организует процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
- размещает отчеты заказчика, иную информацию и документы, а также сведения об исполнении (неисполнении) контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, размещение которых в ЕИС предусмотрено законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- организует приемку и оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
- организует оплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных Законом о контрактной системе случаях;
- организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов, гарантийных обязательств;
- обеспечивает привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
- взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контрактов;
- применяет меры ответственности и совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организует включение его в Реестр недобросовестных поставщиков;
- осуществляет подготовку материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы, участвует в рассмотрении таких дел;
- выполняет иные обязанности, необходимость выполнения которых возникает в ходе осуществления закупок;
- консультирует работников ЦИК Карелии по вопросам проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), действующего законодательства, регулирующего закупочную деятельность, а также нормативных правовых требований, которыми необходимо руководствоваться в закупочных процедурах;
- осуществляет экспертизу исполнения и результатов исполнения контрактов;
- проверяет соответствие результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
- при необходимости организует и проводит специальную оценку условий труда в Центральной избирательной комиссии Республики Карелия;
- при необходимости организует и выполняет мероприятия в области мобилизационной подготовки и мобилизации;
- организует пропускной и внутриобъектовый режим в ЦИК Карелии;
- организует и обеспечивает выполнение мероприятий, направленных на противодействие терроризму в Центральной избирательной комиссии Республики Карелия;
- разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии перечень мероприятий по противодействию терроризму в Центральной избирательной комиссии Республики Карелия;
- организует антитеррористическую защищенность работников и принимает меры к предупреждению и пресечению террористических проявлений в Центральной избирательной комиссии Республики Карелия;
- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей;
- исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, законодательством о государственной службе, выборах и референдумах.

Права

Главный специалист отдела имеет следующие права:
- предусмотренные статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ;
- вносить предложения по совершенствованию работы отдела, организации профессиональной служебной деятельности и условий гражданской службы;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, путем направления соответствующих запросов в установленном порядке;
- выступать с инициативой о направлении на заседания советов, совещаний, семинаров, рабочих групп, комиссий и иные коллегиальные мероприятия, по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
- иные права, реализуемые гражданским служащим по замещаемой должности.

Ответственность

Главный специалист несет установленную законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
- материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности, в соответствии с заключенным с ним договором о полной материальной ответственности;
- принятие незаконных решений, в том числе связанных со злоупотреблением должностными полномочиями или превышением должностных полномочий, в том числе осуществление действий (бездействия), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций, общества, Республики Карелия или Российской Федерации;
- несоблюдение ограничений, связанных с гражданской службой;
- несоблюдение запретов, связанных с гражданской службой;
- несоблюдение требований к служебному поведению гражданских служащих;
- несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе, о персональных данных, трудового, антикоррупционного и иного специального законодательства, связанного с исполнением должностных обязанностей;
- непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой в установленном порядке информации;
- совершение коррупционных правонарушений;
- непринятие мер по устранению причин коррупции;
- утрату или порчу государственного имущества Республики Карелия, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей;
- непредставление сведений либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также непредставление и представление заведомо ложных сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- невыполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- исполнение неправомерного поручения;
- несоблюдение служебного распорядка Комиссии;
- нарушение норм, регулирующих порядок получения, обработки и передачи персональных данных граждан и гражданских служащих;
- непринятие мер по урегулированию конфликта интересов на государственной гражданской службе в Комиссии;
- неявку на аттестацию без уважительных причин или отказ от аттестации;
- иные виды нарушений, за которые законодательством предусмотрена ответственность;
- главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Центральной избирательной комиссии Республики Карелия, утверждаемого распоряжением Председателя ЦИК Карелии.

Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела вправе:
- выбирать метод организации выполнения поставленных задач;
- вносить предложения об улучшении условий прохождения гражданской службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами;
- вносить предложения по вопросам деятельности организационно-правового отдела;
- информировать непосредственного руководителя о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях законодательства и вносить предложения о способах их устранения.

В соответствии со своей компетенцией главный специалист обязан самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
- участие в реализации правовых актов Российской Федерации и Республики Карелия по вопросам, входящим в рамки должностных обязанностей;
- участие в подготовке аналитической, а также иной информации и материалов по вопросам, входящим в рамки должностных обязанностей;
- подготовка проектов ответов на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, обращений граждан, общественных объединений, организаций по вопросам, входящим в рамки своих должностных обязанностей;
- визирование проектов документов (решений, заключений, писем, планов, отчетов) в случае согласия с их содержанием;
- организация учета и хранения переданных на исполнение документов и материалов;
- качественное и своевременное рассмотрение входящих документов, подготовка проектов заключений и предложений, исходящих документов;
- участие в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учета и текущего хранения документов в Центральной избирательной комиссии Республики Карелия;
- участие в подготовке отчетов о деятельности Центральной избирательной комиссии Республики Карелия;
- участие в подготовке предложений по вопросам деятельности Центральной избирательной комиссии Республики Карелия.

Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В соответствии со своей компетенцией главный специалист принимает участие в подготовке проектов законов Республики Карелия, актов Центральной избирательной комиссии Республики Карелия по вопросам, относящимся к сфере деятельности организационно-правового отдела. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений главный специалист организационно-правового отдела:
- изучает законодательство Российской Федерации и законодательство Республики Карелия о закупках товаров, работ, услуг, иные нормативные правовые акты;
- изучает переданные ему на исполнение документы;
- осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов и (или) решений в рамках исполнения должностных обязанностей;
- представляет проект документа на подпись (визирование) уполномоченному должностному лицу;
- принимает меры по согласованию нормативных правовых актов и (или) проектов решений с органами государственной власти в соответствии с компетенцией, если это предусмотрено нормативными правовыми актами.

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений

Подготовка проектов управленческих и иных решений осуществляется в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Карелия, постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и ЦИК Карелии.

Подготовка проектов управленческих и иных решений должна сопровождаться получением положительных заключений (виз, согласований) заинтересованных структурных подразделений Комиссии. В случае подготовки проектов управленческих и иных решений, реализация которых потребует дополнительных материальных и иных затрат подготовка проектов управленческих и иных решений должна сопровождаться получением положительных заключений (виз, согласований) структурного подразделения, отвечающего за финансовое обеспечение Комиссии.

Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Комиссии, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

Служебное взаимодействие главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Комиссии, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями строится в рамках деловых отношений на основе требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона № 79-ФЗ, общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 и требований к служебному поведению, основных принципов и правил служебного поведения гражданских служащих, установленных Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Центральной избирательной комиссии Республики Карелия, утверждаемого распоряжением председателя ЦИК Карелии, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Карелия, постановлениями Российской Федерации и ЦИК Карелии.

Оказание государственных услуг в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации

Государственные услуги не оказываются.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается по степени участия в деятельности организационно-правового отдела, а также по результатам его профессиональной служебной деятельности по следующим показателям:
- качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичной изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок при составлении документов);
- профессиональная компетентность (знание законов и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- соблюдение служебной дисциплины;
- своевременность и оперативность выполнения поручений;
- выполняемый объем работы и интенсивность труда;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;
- способность четко планировать и организовывать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Условия прохождения гражданской службы

- предусмотренные статьями 16, 17, 27 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- бессрочный служебный контракт на прохождение государственной гражданской службы Республики Карелия в Центральной избирательной комиссии Республики Карелия.

Для участия в конкурсе предоставляются следующие документы: Гражданами:

- личное заявление (форма размещена на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Карелии www.karel.izbirkom.ru в разделе «Кадры», подразделе «Образцы и формы документов»);
- заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р (форма размещена на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Карелии www.karel.izbirkom.ru в разделе «Кадры», подразделе «Образцы и формы документов») с приложением фотографии;
- копия паспорта или заменяющего его документа (оригинал документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
1) копия трудовой книжки, заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
2) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (нарколог, психиатр), по учетной форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 года № 984н;
- копия военного билета;
- копии других документов, подтверждающих сведения, указанные в анкете;

гражданскими служащими Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Карелия:

- заявление на имя Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Карелии (форма размещена на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Карелии www.karel.izbirkom.ru в разделе «Кадры», подразделе «Образцы и формы документов»);

гражданскими служащими иных государственных органов:

заявление на имя Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Карелии (форма размещена на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Карелии www.karel.izbirkom.ru в разделе «Кадры», подразделе «Образцы и формы документов»);
- заполненная, подписанная и заверенная кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р (форма размещена на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Карелии www.karel.izbirkom.ru в разделе «Кадры», подразделе «Образцы и формы документов») с приложением фотографии.

Документы для участия в конкурсе принимаются в течение 21 дня со дня опубликования объявления (с 03 декабря по 23 декабря 2020 года) по адресу: 185035, г.Петрозаводск, ул.Куйбышева, 5, в будние дни c 9 до 13 часов и с 14 до 17 часов, либо посредством федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Документы могут быть направлены по почте с уведомлением о вручении (на конверте ставится пометка «Конкурс. Кадры»).

Контактные телефоны: 71-75-51 (Аллиева Ольга Владимировна); тел./факс: 71-75-41; www.karel.izbirkom.ru.

Предполагаемая дата и место проведения конкурса – с 12 января 2021 года по 22 января 2021 года, г.Петрозаводск, ул.Куйбышева, 5.

Порядок проведения конкурса определяется:
- Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112;
- Единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 года № 397;
- Положением о кадровом резерве на государственной гражданской службе Республики Карелия, утвержденным Указом Главы Республики Карелия от 1 июля 2019 года № 49;
Методикой проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Аппарате Центральной избирательной комиссии Республики Карелия и включение в кадровый резерв Центральной избирательной комиссии Республики Карелия, сроки и порядок работы конкурсной комиссии, утвержденной распоряжением Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Карелии от 25 июня 2018 года № 61-р (размещена на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Карелии www.karel.izbirkom.ru в разделе «Кадры», подразделе «Нормативные акты»).

Проведение конкурса

Конкурс проводится в два этапа. Первый этап конкурса, конкурс документов, заключается в установлении соответствия сведений о претенденте, содержащихся в представленных документах, квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы.

Решение о допуске претендента ко второму этапу конкурса или об отказе в участии в конкурсе принимается конкурсной комиссией.

Основанием для отказа являются:
1) несвоевременное представление документов;
2) представление документов не в полном объеме или с нарушением правил оформления;
3) несоответствие квалификационным требованиям по должности, на которую представлены документы;
4) выявление установленных законодательством Российской Федерации ограничений для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Итоги первого этапа конкурса, список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе, сообщение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будут размещены на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Карелии в сети Интернет и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», а также доведены до сведения участников конкурса письменно (сообщения будут направлены на указанный кандидатом в заявлении адрес электронной почты).

В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурса методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендента он может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня, который включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно по адресу: https://rosmintrud.ru/testing/default/view/1

Оценка профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения претендентами должностных обязанностей, будет осуществляться на втором этапе конкурса посредством проведения конкурсных испытаний.

Для оценки профессионального уровня претендентов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур будут использоваться не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки, включая тестирование и индивидуальное собеседование.

Информация о результатах конкурса будет размещена на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Карелии в сети Интернет, на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» и доведена до сведения участников конкурса письменно.


Возврат к списку